EFETIVO- ASSISTENTE DE SECRETARIA
ESCOLA DE EDUCACAO INFANTIL SELECIONA:
ASSISTENTE DE SECRETARIA
ATIVIDADES: Receber alunos, pais e visitantes na recepção da escola, fornecer informações básicas e direcioná-los para os locais apropriados dentro da escola, atender chamadas telefônicas, fornecer informações sobre horários, eventos escolares, procedimentos e encaminhar as chamadas para os departamentos ou pessoal adequado, auxiliar no processo de registro e matrícula de novos alunos, coletando informações necessárias, preenchendo formulários e mantendo registros atualizados. receber, classificar e distribuir correspondências, pacotes e encomendas destinadas à escola, incluindo materiais de comunicação para os pais e documentos internos, agendar reuniões entre pais e professores, coordenar horários de visitas à escola, e fornecer apoio logístico para eventos ou atividades escolares, prestar apoio administrativo aos membros da equipe escolar, como preparar documentos, fazer cópias, atualizar registros de alunos e auxiliar em tarefas de escritório conforme necessário, manter registros precisos e atualizados dos alunos, incluindo informações pessoais, registros de presença, notas e outras informações relevantes, facilitar a comunicação entre a escola e os pais, transmitindo informações sobre eventos escolares, horários, políticas e procedimentos, prestar apoio no processo de matrículas das atividades extraclasse, auxiliar na implementação de medidas de segurança na recepção, controlando o acesso de visitantes e garantindo que os protocolos de segurança sejam seguidos, excluir acesso biométrico em caso de desligamento de funcionários, terceiros e/ou transferência de alunos, atendimento via App para o envio de bilhetes institucionais e atendimento às famílias no canal secretaria e organização das Saídas de campo: encaminhamento, autorizações.
SALÁRIO : R$ acima da média
BENEFICIOS : Vale transporte
HORÁRIO: De segunda a sexta-feira, das 07:30h ás 17:18h.
OBSERVAÇÕES:Formação: Cursando graduação em secretariado, processos gerenciais, administração e/ou áreas afins. experiência com atendimento ao público, experiência com Pacote Office, desejável conhecimento GVDasa
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Sobre INTEGRAR - RS
A INTEGRAR-RS - ASSOCIAÇÃO DE INTEGRAÇÃO EMPRESA ESCOLA, é uma associação sem fins lucrativos, de caráter não-governamental, autossustentável e apolítica que teve suas atividades iniciadas no dia 02 de outubro do ano de 2006.
Sediados em Porto Alegre e com uma unidade no Litoral Norte, no Rio Grande do Sul, atendemos empresas de diversos setores e portes, em todo Brasil.
Atuamos com foco em gerar impacto social, promovendo oportunidades para jovens e soluções estratégicas para o RH das organizações.
MISSÃO
Criar um mundo de oportunidades ao jovem e ao estudante, contribuindo para a transformação da sua realidade pessoal, social e profissional, a partir da inclusão e da parceria com as organizações.
VISÃO
Ser reconhecida pela sociedade como referência na qualificação de jovens aprendizes e na integração de estudantes no mercado de trabalho.
VALORES
Empatia | Transparência | Integridade | Foco no cliente | Brilho no olho | Atitude positiva | Compromisso | Gestão sustentável | Transformação | Responsabilidade